درخصوص اخذ مجوز دفاع از رساله دانشجویان دکتری می بایست پیش از تحویل مدارک به تحصیلات تکمیلی از موارد ذیل اطمینان حاصل کنند:

1- ثبت کلیه نمرات آموزشی در سیستم و نمره آزمون جامع

2- اخذ واحد رساله در نیمسالی که در آن درخواست دفاع می دهند

3- وصول تاییدیه اضافه سنوات از آموزش کل دانشگاه / دانشکده

4- ثبت پروپوزال در سیستم

5- تسویه حساب کامل مالی

♦ تسویه حساب کامل برای دانشجویان نوبت دوم دکتری

♦ تسویه حساب با دانشجویان روزانه ترم یازده به بعد

پس از حصول اطمینان از کلیه موارد فوق، دانشجویان می بایست مراحل زیر را طی کنند:

1- ارائه­­­ ی فرم اعلام کفایت رساله به استاد راهنما جهت تایید و پیشنهاد داوران.

2- پس از تکمیل فرم اعلام کفایت تحویل آن به تحصیلات تکمیلی دانشکده جهت تصویب درجلسه

3- پس از تایید داوران، توسط کمیته تحصیلات تکمیلی،تحویل فرم اعلام وصول و فرم اظهار نظر داور همراه با یک نسخه رساله تحویل داده خواهد شد.

4- تحویل موارد ذیل به واحد پذیرش معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی پردیس .

1-4- تحویل فرم اعلام وصول

2-4- تحویل فرم اعلام کفایت

3-4- تحویل کپی صفحه اول مقالات

4-4- تاییدیه استاد راهنما مبنی بر مستخرج از تز بودن مقالات ISI

کارشناس پردیس پس از بررسی های لازم و در صورت عدم وجود منع صدور مجوز از طریق اتوماسیون اداری مجوز را صادر و به تحصیلات تکمیلی دانشکده معدن ارسال می نماید.

5- دانشجو می تواند مجوز را از تحصیلات تکمیلی دانشکده دریافت نمایند.

6- پس از اخذ مجوز ، تنظیم دعوت نامه برای داوران توسط تحصیلات تکمیلی دانشکده و تحویل آن توسط دانشجو به داوران.

7-  هماهنگی محل دفاع با تحصیلات تکمیلی دانشکده

8- تکمیل فرم پیوست و فرستادن آن به ایمیل ذکر شده. نصب آگهی دفاع روی تابلوهای دانشکده و تحویل یک کپی به تحصیلات تکمیلی دانشکده

9- مرحله آخر تکمیل فرم نمره رساله و ایمیل به کارشناس تحصیلات تکمیلی جهت ویرایش و پرینت(mir@ut.ac.ir)